Kas oled päeva lõpus mõelnud: “Oot, mida ma täna tegelikult tegin?” Tööpäev möödus, e-kirjadele sai vastatud, paar koosolekut peetud. Palju oli veel plaanis, aga aeg lihtsalt… kadus.
Just siin tuleb appi Toggl Track. Tegemist on lihtsa, kuid väga võimsa ajajälgimise tööriistaga, mis aitab aru saada, millele sinu aeg päriselt kulub.
Tööülesanded ja aeg
Esiteks annab see selge ülevaate sinu tööpäevast. Vajuta lihtsalt “Start”, kui alustad ülesandega, ja “Stop”, kui lõpetad. Nii tekib automaatselt ajalugu sinu projektidest ja töödest.
See on eriti kasulik:
- vabakutselistele, kes arveldavad tundide alusel
- ettevõtjatele, kes tahavad aru saada, millised projektid võtavad kõige rohkem aega
- tiimidele, kes soovivad oma tööprotsesse paremini planeerida
Lisaks saad luua raporteid, mis näitavad täpselt, kuhu aeg läheb. Mõnikord avastad sealt üllatavaid asju – näiteks 5 minutit Slack’is võttis tegelikult aega terve tunni.
Aga eraelus?
Ajajälgimine ei pea olema ainult töö jaoks. Toggl Track aitab tasakaalustada ka töövälist aega.
Näiteks saad jälgida:
- õppimisele kuluvat aega
- treeninguid
- isiklikke projekte
- hobisid
See aitab aru saada, kas sinu päev peegeldab tegelikult seda, mis sulle oluline on.
Kui tahad oma ajakasutust paremini mõista ja teha teadlikumaid valikuid, tasub Toggl Track’i kindlasti katsetada. Väike tööriist aitab muuta ajakasutust märksa produktiivsemaks.